由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統(tǒng) 的功能最大化地發(fā)揮出來。
如何把條碼引入固定資產管理？
1、打印固定資產條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。
2、將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。
3、使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產現(xiàn)場管理。
固定資產分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行 固定資產 的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4、數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產管理系統(tǒng) 中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。